モダナイゼーションとは、古いシステム（レガシーシステム）を現代的な技術やサービスに刷新するプロセスです。この取り組みは、経済産業省が警鐘を鳴らす「2025年の崖」に対する有効な対策とされています。「2025年の崖」とは、企業が古いITシステムを使い続けることで、システムの複雑化やブラックボックス化が進み、経済的損失を招くリスクを指します。特に大企業においては、IT環境が複雑であるため、この問題への対策は急務です。
モダナイゼーションの主な目的は、古いシステムの更新・刷新により、運用コストの削減、業務効率の向上、そして競争力の維持・向上を図ることです。例えば、ある大手製造企業では、モダナイゼーションを通じて、長年使用してきたオンプレミスの基幹システムをクラウドベースのシステムに移行しました。この移行により、ハードウェアの保守費用を削減し、迅速なバージョンアップが可能となり、業務プロセスの自動化も実現しました。
モダナイゼーションには、リプレース、リライト、リホストの手法があります。リプレースはシステム全体を新しいものに置き換える方法で、特に業務内容が複雑な企業に適しています。一方、リライトは既存のシステムを新しいプログラミング言語で書き直す方法で、セキュリティの向上やメンテナンスの容易化を図ります。リホストは、現行システムのプログラムを新しいシステム基盤に移行する方法で、コストを抑えつつシステム更新を行いたい企業に向いています。
具体的な対策としては、まず現行のIT資産を可視化し、課題を洗い出すことが重要です。ある金融機関では、システムのブラックボックス化が進んでいたため、まず現行のシステム構成を詳細に分析し、どの部分を更新すべきかを明確にしました。この過程で、不要なシステムや非効率なプロセスを整理し、モダナイゼーションの対象とする範囲を明確にしました。
次に、更新するシステムの選定と更新手法の決定が求められます。システムの選定においては、セキュリティ対策が重要です。例えば、某医療機関では、患者情報の保護が最優先事項となるため、クラウドへの移行に際しても高度なセキュリティ対策を講じることで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えました。
予算と人員の確保も不可欠です。ある大手IT企業では、モダナイゼーションプロジェクトのために専門チームを編成し、段階的にプロジェクトを進めることで、現行業務に支障を来さないよう配慮しました。また、外部の専門家やサービスを活用することで、限られたリソースを最大限に活用しました。
最後に、現場の担当者との密なコミュニケーションが成功の鍵を握ります。ある物流企業では、現場の意見を反映しながらシステム更新を進めることで、実際に使用する担当者のニーズを満たし、システム導入後のトラブルを防ぎました。
モダナイゼーションは、企業が直面する「2025年の崖」を乗り越えるための重要な手段です。大企業がこのプロセスを適切に実施することで、運用コストの削減、業務効率の向上、競争力の維持・向上を実現できるでしょう。各企業が自社の状況に応じた最適な対策を講じることが求められます。